Yedi pilot ilden katılımcıların yer aldığı toplantıda görev güçlerinin hazırladığı eylem planlarının uygulanması sürecinde elde edilen deneyimler paylaşıldı, iyi uygulama örnekleri değerlendirildi ve görev güçlerinin sürdürülebilirliğine yönelik ortak bir perspektif geliştirmelerini amaçlandı.
Toplantıya Avrupa Birliği Türkiye Delegasyonu, Türkiye Belediyeler Birliği, İçişleri Bakanlığı Sivil Toplumla İlişkiler Genel Müdürlüğü, Avrupa Birliği Başkanlığı ve Birleşmiş Milletler Kalkınma Programı temsilcileri katıldı. Program kapsamında sivil katılımın güçlendirilmesine yönelik çeşitli oturumlar düzenlenirken, pilot illerde gönüllü olarak görev alan Sivil Katılım Görev Gücü üyeleri ilk kez yüz yüze bir araya gelerek karşılıklı öğrenme ve deneyim paylaşımı fırsatı buldu.
Toplantı, proje paydaşlarının açılış konuşmalarıyla başladı. Katılımcılar arasındaki etkileşimi artırmak amacıyla düzenlenen tanışma ve ısınma etkinlikleri kapsamında sivil katılım bilgi yarışması ve sivil katılım bingosu gibi interaktif aktiviteler gerçekleştirildi.
Programın ilk gününde pilot illerde yürütülen eylem planları ve uluslararası iyi uygulama örneklerine ilişkin sunumlar yapılırken, illerin deneyimlerinin ele alındığı etkileşimli oturumlar gerçekleştirildi.Bu kapsamda uygulanan “World Cafe” yöntemi ile her pilot il için özel masalar oluşturuldu. Katılımcılar masalar arasında dolaşarak illerin proje deneyimleri hakkında bilgi aldı, sorular yöneltti ve karşılıklı deneyim paylaşımında bulundu. Bu süreç, iyi uygulamaların paylaşılmasına ve iller arasındaki iş birliğinin güçlenmesine katkı sağladı.
Günün ilerleyen saatlerinde iletişim ve ilişki yönetimi oturumunda katılımcılar, iletişim becerilerini geliştirmeye yönelik yöntem ve tekniklerini dinleyerek, bu yaklaşımların stratejilerin uygulanmasına ve çalışma hayatına nasıl uyarlanabileceğini değerlendirdi.
Toplantının ikinci gününde ise Avrupa Birliği Başkanlığı, İçişleri Bakanlığı Sivil Toplumla İlişkiler Genel Müdürlüğü ve UNDP tarafından mali kaynaklara erişim ve uygulamaya dönük pratik bilgiler içeren sunumlar gerçekleştirildi. Sivil Katılım Görev Gücü mekanizmasının sürdürülebilirliğine odaklanan ve yapay zeka gerçeğiyle sivil katılımın gelecek senaryolarının tartışıldığı oturumların ardından genel değerlendirme yapıldı. Program, genel değerlendirme ve ödül töreni ile tamamlandı.
Farklı illerden gelen görev gücü üyelerinin deneyim ve bakış açılarını bir araya getiren bu buluşma sayesinde pilot illerde yürütülen sivil katılım çalışmalarına ilişkin deneyimler paylaşılırken, yerel düzeyde uygulanabilir katılıımcı süreçlerin geliştirilmesine yönelik çeşitli öneriler de ele alındı. Bu paylaşımlar, Sivil Katılım Görev Güçlerinin çalışmalarının güçlendirilmesine ve yerel düzeyde daha kapsayıcı katılım mekanizmalarının geliştirilmesine yönelik önemli çıkarımların ortaya konmasına katkı sundu. Toplantı kapsamında ortaya çıkan görüş ve önerilerin, görev güçlerinin gelecekteki çalışmalarına ve yerel düzeyde geliştirilecek katılımcı mekanizmalara önemli katkılar sunması bekleniyor.